Legalització telemàtica del Llibre d’Actes i del Llibre Registre de Socis

Post del Departament Jurídic-Fiscal de Nous Tràmits Grup

Tot empresari i societat ha de realitzar la legalització dels seus llibres comptables en el termini de quatre mesos a comptar de la data de tancament de l’exercici comptable. Si l’exercici comptable es correspon amb l’any natural, de l’1 de gener de 2017 al 31 de desembre de 2017, el termini per realitzar la legalització dels llibres comptables serà fins al 30 d’abril de 2018. Recordeu que els llibres d’actes, socis i comptables només es poden

diligenciar en format electrònic i presentar al Registre Mercantil per via telemàtica.

En el Llibre d’Actes hauran de transcriure totes les actes dels òrgans col·legiats de les societats mercantils, Actes de Junta General (mínim l’Acta de Junta General Ordinària d’aprovació de Comptes Anuals), i les actes del Consell d’Administració (mínim una acta al trimestre ) en suport electrònic. La legalització d’aquest llibre s’ha de fer cada any.

Tots els llibres s’han de complir en suport electrònic i s’han d’enviar per via telemàtica, dins dels 4 mesos següents al tancament de l’exercici social.

La legalització del Llibre Registre de Socis o del llibre registre d’accions nominatives només serà obligatòria l’exercici en què s’hagi produït qualsevol alteració en la titularitat de les participacions o de les accions o s’haguessin constituït gravàmens sobre les mateixes.

Si l’exercici comptable es correspon amb l’any natural, de l’2017.01.01 al 2017.12.31, és aquest cas, el termini per realitzar la legalització dels llibres comptables serà fins el 30 d’abril de 2018 en el Registre Mercantil competent.

Totes aquestes actes han d’estar signades per tots els socis.

Per tot això, li recomanem que revisi tota la documentació mercantil que hagi pogut generar aquest any 2017 per verificar si ha incorporat actes de juntes o hi ha algun canvi de socis. Li preguem ens facin arribar una còpia de cadascuna d’aquestes actes abans del dia 31 de març de 2018 per procedir, si s’escau, a confeccionar els “registres electrònics” necessaris per realitzar la legalització telemàtica de tota aquesta documentació.

Es poden posar en contacte amb nosaltres per qualsevol dubte o consulta que puguin tenir respecte d’això.