7 raons perquè una empresa ha de tenir un bon comptable

La figura d’un bon comptable és, sens dubte, un factor determinant de l’èxit d’una empresa, ja que proporciona informació rellevant per a la presa de decisions, tant per als usuaris interns, com externs. En les primeres fases del cicle de vida d’una empresa, durant la fase del naixement i el principi de la fase de creixement, l’administració se sol relegar a un segon pla, fins que arriba un moment en què, com es deia en l’eslògan d’una marca de

pneumàtics:

“La potència sense control no serveis per a res“

En qualsevol cas, la figura del comptable no s’ha de centrar al coneixement i aplicació del Pla General Comptable, aportant valor en altres àrees afins sobretot a les pimes.

Coneixements que ha de tenir un bon comptable:

A part dels coneixements de comptabilitat, els comptables hauran de tenir “know how” sobre:

Finances i Tresoreria. És habitual que en moltes empreses el comptable s’ocupi també de la tresoreria de l’empresa, per tant, haurà de tenir els coneixements necessaris per mantenir relacions amb la banca, conèixer quin tipus de comissions i interessos s’apliquen ui saber els productes que utilitzen les entitats financeres per:

• Finançar a las empreses.
• Invertir els excedents de tresoreria.
• La realització de cobraments i el seu anticipi.
• La realització de pagaments.

Laboral. És convenient tenir uns mínims coneixements de laboral pel correcte registre comptable de les nòmines i els segurs socials, és necessari entendre els conceptes claus en matèria laboral.

Fiscal. Totes les empreses del nostre país són subjectes passius, havent de fer front a les obligacions existents. Per tant, és necessari conèixer-les per poder realitzar el corresponent registre comptable de manera correcta.

Obligacions mercantils. Els administradors de les societats han de convocar, obligatòriament, una Junta General dins els sis mesos de cada exercici. I tot i que la legislació mercantil diu que és l’òrgan d’administració el que formula les comptes dins els 3 mesos següents al tancament de l’exercici social, i que hauran d’ésser aprovades per la junta general dins els primers sis mesos següents i dipositades al Registre dins el mes següent al de la seva aprovació, la formulació de les comptes anuals moltes vegades penja del comptable. Per tant, la seva figura serà important en el domini d’aquestes matèries i haurà d’haver tancat l’exercici abans dels tres mesos següents al tancament de l’exercici.

Coneixes les 7 raons per les que una empresa ha de tenir un bon comptable?

1. La comptabilitat és una valuosa font d’informació per la presa de decisions internes, per tant, és un actiu molt valuós el disposar d’un recurs que ajudi a representar la imatge fidel de l’empresa.
2. La informació comptable és utilitzada pels socis de negoci de l’empresa, com són els proveïdors i els bancs. Una comptabilitat poc professional serà detectada de seguida i pot suposar un impediment a l’hora d’accedir al crèdit, tant comercial com financer.
3. Els errors a la comptabilitat poden tenir conseqüències fiscals, podent acabar amb sancions i multes.
4. Les obligacions que es derivin de la comptabilitat han d’estar al dia, per les liquidacions d’impostos i les obligacions mercantils.
5. El bon comptable és un analista de la societat. Per tant, podrà detectar i anticipar-se a problemes de liquiditat i altres.
6. Una bona administració i comptabilitat ben confeccionada i al dia transmet professionalitat i confiança a tots els estaments i socis.
7. L’ordre és un valor bàsic dins els comptables, lo que permetrà disposar de qualsevol informació que se li demani ràpidament.